Geburtstagsliste

Beim Erstellen einer Geburtstagsliste tritt häufig das Problem auf, dass die Liste nach dem Alter und nicht wie gewünscht nach dem Tag und Monat der Geburtstage sortiert wird.

Das Problem kann mit einer Abfrage gelöst werden, die eine spezielle Sortierung für Monat und Tag vornimmt:

In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass eine Tabelle "Mitarbeiter" mit zwei Feldern "Name" und "Geburtstag" vorliegt. In die Abfrage wird zunächst nur das Feld "Name" aufgenommen. Erst dann werden in den folgenden beiden Spalten zwei Formeln eingefügt:
- m: Month([Geburtstag])
- d: Day([Geburtstag])
Beide Felder werden aufsteigend sortiert.

Auf diese Weise werden zwei neue Spalten "m" und "d"definiert. Achten sie darauf, dass die Spalte "m" vor der Spalte "d" definiert werden muss, ansonsten würde die Sortierung nicht der Jahresabfolge entsprechen.

Diese Abfrage wird nun einem Bericht zugrunde gelegt, in dessen Detailbereich wird zunächst wiederum nur das Feld "Name" aufgenommen. Daneben legen sie ein ungebundenes Textfeld an. In dessen Wert-Eigenschaft tragen sie eine der nachstehenden Formeln ein, die die Geburtstage im gewünschten Format ausgibt.

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