Alle Frontends im Netzwerk schliessen

Als Datenbankadministrator hat man es ja wirklich nicht immer einfach, oft machen einem die Benutzer zusätzlich das Leben schwer indem sie ihre Frontend-Anwendungen abends nach Feierabend offen stehen lassen. Für diverse Wartungsarbeiten, wie Datensicherung oder Komprimierung, müssen aber alle Frontends geschlossen sein. Mit folgendem Konzept können alle Client-Anwendungen global runtergefahren werden.

Backend:
Die Backend-Datenbank enthält eine Tabelle tblAdministration, die ein Ja/Nein-Feld admClientsBeenden beinhaltet. In einem Administrationsfrontend kann nun mittels auf Ja setzen dieses Feldes der Prozess zum Runterfahren der Frontends eingeleitet werden.

Frontend:
Im Frontend läuft ein Timer, beispielsweise in einem versteckten Formular, der in regelmässigen Abständen die folgende Prozedur AutoCloseDb ausführt:

Sub AutoCloseDb()
     
     'Deklaration
     Dim strSql As String
     Dim dbsCur As DAO.Database
     Dim rstAdmin As DAO.Recordset
     
     'Init
     strSql = "SELECT admClientsBeenden FROM tblAdministration;"
     Set dbsCur = CurrentDb
     Set rstAdmin = dbsCur.OpenRecordset(strSql, dbOpenSnapshot)
     
     'Feld abfragen
     If rstAdmin![admClientsBeenden] = True Then
         rstAdmin.Close                   'Recordset schliessen
         Call Abmelden                    'Normale Abmelde-Prozedur starten
         Application.CloseCurrentDatabase 'Frontend schliessen
     End If
     
     'Recordset schliessen
     rstAdmin.Close
 
End Sub

Wurde das Feld admClientsBeenden vom Administrator auf Ja gesetzt, schliesst die Prozedur das Frontend.

Zu Beachten ist die Zeile Call Abmelden:
Es kann zu Problemen führen, wenn beispielsweise das aktive Formular des Frontends auf einem Datensatz steht, dessen Eingaben unvollständig sind und somit nicht gespeichert werden kann. Das gleiche Problem entsteht allerdings auch, wenn der Benutzer bewusst das Frontend beendet. Meistens werden diese Fälle in einer speziellen Abmelde-Prozedur aufgefangen. Diese Prozedur (Abmelden steht hier nur als Beispiel) sollte unbedingt auch beim automatischen Schliessen abgearbeitet werden.

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