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Reparieren und Komprimieren von Access-Datenbanken

Reparieren und Komprimieren sind wichtige Aufgaben um einen zuverlässigen Betrieb von Access-Datenbanken zu erreichen. Durch das Komprimieren wird die Größe der Datenbank reduziert und die Arbeitsgeschwindigkeit beschleunigt, das Reparieren hilft bei der Wiederherstellung von beschädigten Datenbanken.

Beide Aufgaben sollten regelmässig durchgeführt werden, dazu gibt verschiedene Möglichkeiten:

Reparieren und Komprimieren per Menübefehl
Grundsätzlich können beide Funktionen können über den Menüpunkt Extras / Datenbankdienstprogramme aufgerufen werden. Dazu muss aber Access gestartet sein.

Reparieren und Komprimieren mit Befehlszeilenoptionen
Mit den Befehlszeilenoptionen "/Repair" und "/Compact" kann eine Access-Datenbank mittels der Befehlszeile oder einer Verknüpfung ausgeführt werden. Um die Arbeiten direkt und bequem vom Desktop aus erledigen zu können bieten sich Verknüpfungen an. Eine Verknüpfung zu Access muss im Register Verknüpfung im Eingabefeld Ziel folgendermassen ergänzt werden:
- reparieren: /Repair
- komprimieren: /Compact
- beides gleichzeitig: /Repair /Compact

Reparieren und Komprimieren per VBA-Code
Per VBA-Code kann im Prinzip nur eine andere Datenbank repariert oder komprimiert werden, da Access dies nur bei eine Datei erledigen kann, die keine Objekte und Code-Referenzen geöffnet hat. Bei der aktuellen Datenbank ist das logischerweise nicht gegeben. Sie lässt sich nur über Ausführen Menübefehl oder SendKey komprimieren.

Fremde Datenbanken können mit CompactDatabase komprimiert werden:

DBEngine.CompactDatabase Datenbank-Name, TempDatei-Name

Die Temp-Datei sollte danach wieder gelöscht werden.

 
 

 

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