Berichte ohne Daten

Berichte, die mit Bedingungen geöffnet werden, sind besonders praktisch. Damit kann der gleiche Bericht für mehrere Kategorien, Zeiträume, usw. verwendet werden. Es kann aber vorkommen, dass die Bedingungen keine Ergebnisse liefern, dann ist der Bericht leer oder enthält Fehlermeldungen.

In Access erfügen die Berichte über ein Ereignis "No Data", das immer dann eintritt, wenn die Datenquelle des Berichts leer ist. Diesem Ereignis kann eine Prozedur zugewiesen werden, die den Anwender auf den leeren Bericht aufmerksam macht:

Private Sub Report_NoData(Cancel As Integer)
    Msgbox "Zu diesen Bedingungen wurden keine _
    Datensätze gefunden, 16, "Leerer Bericht..."
    DoCmd.CancelEvent
 End Sub

CancelEvent wird benötigt, damit nach der Meldung der Bericht nicht trotzdem noch geöffnet wird.

An alle Access 2.0-Benutzer, sollte es die überhaupt noch geben:
Das Ereignis "No Data" gabs in Access 2.0 leider noch nicht. Um leere Bericht zu erkennen, muss beim Öffenn des Berichts die Anzahl Datensätze der Datenquelle abgefragt werden.

Private Sub Report_Open(Cancel As Integer)
    If DCount ("*", Me.Recordsource) = 0 Then
        Msgbox "Zu diesen Bedingungen wurden keine _
        Datensätze gefunden, 16, "Leerer Bericht..."
    End if
 End Sub

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