Layout eines Access-Berichtes schneller prüfen

Der Aufbau und die Erstellung eines Berichtes ist oft sehr zeitintensiv, insbesonders, wenn über den Menübefehl Ansicht/Seitenvorschau das Layout immer wieder kontrolliert werden muss. Bei grossen Datenmengen dauert es schon mal ein paar Minuten bis dann ein zu kurzes Textfeld, oder ein verschobenes Steuerelement sichtbar wird.

Der Grund liegt darin, dass der Menübefehl Ansicht/Seitenvorschau immer die komplette Abfrage ausführt und den Bericht mit den Datensätzen füllt. Beim Entwurf des Layouts würde es aber reichen, den Bericht mit ein paar Beispiel-Datensätze zu füllen.

Genau dies macht der Menübefehl Ansicht/Layoutvorschau:

Dabei führt Access die zu Grunde liegende Abfrage nicht aus, sondern ermittelt nur die für die Darstellung der ersten Seite notwendigen Daten. Weitere Daten werden erst abgefragt, wenn mit den Navigationselementen geblättert wird.

Zu Beachten ist, dass dabei Kriterien und Gruppierungen komplett weggelassen werden. Mit dem Menübefehl Ansicht/Layoutvorschau lassen sich also wirklich nur Gestaltungselemente überprüfen. Die Daten selber müssen weiterhin mit dem Menübefehl Ansicht/Seitenvorschau kontrolliert werden.

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